Det värde på vilket momsen beräknas kallas
beskattnings-underlag. Beskattningsunderlaget är här detsamma som
vinstmarginalen exklusive moms. Skattesatsen anges i påläggsprocent. När
momsen ska beräknas på vinstmarginalen kan det vara enklare att räkna om
skattesatsen till
marginalprocent¹.
Vid skattesatsen 25 procent är marginalprocenten 20
procent. Reseföretaget ska därför redovisa utgående moms med 20 % av 800 kr
= 160 kr. Beskattningsunderlaget kan då beräknas till 800 kr – 160 kr = 640
kr. (Momsen beräknad som 25 procent av beskattningsunderlaget 640 kr blir
också 160 kr.)
Vid VMB får reseföretaget inte dra av den ingående
momsen på kostnaderna för de varor och tjänster som ingår i resetjänsten.
När ska VMB användas?
När villkoren för VMB är uppfyllda måste ett
reseföretag använda VMB när det säljer resetjänster till privatpersoner och
andra resenärer som inte är momsregistrerade.
Försäljning till momsregistrerade köpare?
Vid försäljning till en näringsidkare som har
avdragsrätt eller rätt till återbetalning av ingående moms kan reseföretaget
välja att tillämpa VMB eller de allmänna bestämmelserna för moms. Det senare
alternativet innebär att deltjänsterna, t.ex. persontransporter, måltider
och hotellrum, inte längre betraktas som en enda tjänst. I stället ska varje
tjänst bedömas för sig när det gäller t.ex. skatteplikt, skattesats och
omsättningsland.
Vilka resor ska säljas med VMB?
Under förutsättning att övriga villkor är uppfyllda
ska t.ex. följande resor säljas med VMB:
- Traditionella charterresor
- S.k. bilpaket, dvs. när resenären åker i egen
bil och reseföretaget tillhandahåller t.ex. hotelltjänster och
färjetransporter (resemomentet).
- Temaresor av skilda slag, t.ex.
konferensresor, mässarrangemang, studieresor, intensivspråkkurser,
fotbollsresor, golfresor och s.k. weekendpaket.
- Språkresor och studentresor.
Endast inom EG
Bestämmelserna ska bara användas för resetjänster
inom EG, dvs. vid resor inom Sverige, mellan Sverige och andra EG-länder och
inom andra EG-länder. För resor som görs både utom och inom EG ska VMB bara
användas för den del av resetjänsten som avser varor och tjänster som
tillhandahålls inom EG.
Vad är en resetjänst?
Ett reseföretags försäljning anses som en enda
tjänst, en resetjänst, om följande villkor är uppfyllda:
- Köparen är resenär
- Persontransport ingår
- Företaget har ett arrangörsansvar mot resenären
- Det måste ingå ett inköp från en annan
näringsidkare
Köparen är resenär
Med resenär avses den som själv eller genom någon
annan köper en resetjänst för att utnyttja den. Ett företag anses vara
resenär när företaget köper resor till sina anställda.
VMB ska inte användas vid försäljning av en resa
till en researrangör som i sin tur säljer den vidare i eget namn till den
slutlige konsumenten. Om en svensk researrangör köper hotelltjänster eller
transporttjänster inom Sverige och säljer dem vidare till en utländsk
researrangör ska de allmänna bestämmelserna användas vid momsredovisningen.
Arrangörsansvar mot resenären
Reseföretaget har arrangörsansvar mot resenären om
företaget antingen säljer resetjänsten eller förmedlar den i eget namn.
Reseföretaget har alltså ingått ett avtal med resenären. Detta innebär
normalt att reseföretaget har skyldigheter enligt
resegarantilagen
.
Många gånger anlitar en researrangör en resebyrå för
att sälja sina resor. Om resebyrån säljer resan i researrangörens namn är
det researrangören som har ansvaret mot resenären. Resebyrån ska då inte
använda VMB. Resebyrån ska tillämpa de allmänna reglerna för att redovisa
moms på sin provision från researrangören. Detta gäller oavsett om resenären
betalar resan till resebyrån eller direkt till researrangören.
Förvärv från andra näringsidkare
Säljaren har köpt eller förmedlat minst en av
tjänsterna i resetjänsten från någon annan näringsidkare. Exempel på
deltjänster som kan ingå i en resetjänst är persontransporter, hotellrum,
måltider och guidning. Det kan således räcka att ett reseföretag endast
köper eller i eget namn förmedlar en transporttjänst som kommer resenärerna
direkt till godo.
Vad är ett reseföretag?
Reseföretag används här som en gemensam benämning
för resebyråer och researrangörer. Med researrangör menas ett företag som
anordnar resor. En researrangör kan sälja enbart egna tjänster (t.ex.
transporter), köpa in tjänster från andra företag eller sälja både egna och
inköpta tjänster.
För att ett reseföretag ska tillämpa VMB ska
företaget mer än tillfälligtvis sälja resetjänster eller förmedla
resetjänster i eget namn till resenärer.
Både egna och inköpta tjänster
Ett reseföretag ska tillämpa VMB på hela
försäljningen om företaget från andra näringsidkare köper in samtliga
tjänster som kommer resenären direkt till godo och ingår i resetjänsten. Ett
företag som enbart säljer egna transporttjänster eller ett hotellföretag som
enbart säljer egna hotelltjänster, ska däremot tillämpa de allmänna
bestämmelserna vid momsredovisningen.
En bussresearrangör som transporterar sina resenärer
med egna bussar, men hyr hotellrum för resenärerna ska använda VMB endast på
hotelltjänsterna. Värdet av busstransporten ska avskiljas och beskattas
enligt de allmänna bestämmelserna.
Beskattningsunderlag
Allmänt
Vid försäljning av en resetjänst med VMB är
beskattningsunderlaget reseföretagets vinstmarginal utan moms.
Vinstmarginalen är skillnaden mellan resans pris, inklusive moms, och
reseföretagets kostnader, inklusive moms, för de varor och tjänster som
ingår i resetjänsten och som kommer resenären direkt till godo. Vid
beräkning av marginalen saknar det betydelse om de varor och tjänster som
ingår i resetjänsten är undantagna från moms eller säljs med reducerad
skattesats. Kostnaden för persontransporter mellan Sverige och andra länder
ska därför tas med i beräkningen fastän själva tjänsten är undantagen från
moms.
Om det i resan ingår en egenproducerad deltjänst,
t.ex. en egen transporttjänst eller en hotelltjänst i eget hotell, ska
värdet av den tjänsten räknas ifrån resans pris innan momsen beräknas med
VMB.
Avbeställningsskydd m.m.
När VMB används ska avbeställningsskydd,
ombokningsavgift, flygplatsavgifter och andra avgifter som tas ut av
reseföretaget ingå i resans pris.
Reseförsäkring
En reseförsäkring som reseföretaget, som ombud för
ett försäkringsbolag, förmedlar till resenären bör inte ingå i
beskattningsunderlaget. Det förutsätter dock att försäkringsavtalet ingås
mellan försäkringsbolaget och resenären, dvs. att resenären är
försäkringstagare.
Avbokningsavgift
Om avbeställningsskyddet utnyttjas måste resenären i
allmänhet betala en avbokningsavgift när pengarna för resan betalas
tillbaka. Reseföretaget ska inte redovisa moms på den erhållna
avbokningsavgiften, eftersom den inte anses utgöra ersättning för en tjänst.
Faktisk marginal
Skattskyldigheten för en resetjänst inträder när
reseföretaget har tillhandahållit tjänsten eller så snart företaget fått
helt eller delvis betalt för den. I normalfallet innebär det att
skattskyldigheten inträder vid två tillfällen: dels när företaget får
anmälningsavgiften, dels när företaget får resten av betalningen. Om den
faktiska marginalen för en resetjänst är känd när skattskyldigheten inträder
kan beskattningsunderlaget bestämmas samtidigt.
Exempel 1
Ett reseföretag arrangerar en teaterresa som säljs
för 1 000 kr. Reseföretaget betalar 500 kr inklusive moms till ett
bussföretag för själva resan och 400 kr inklusive moms till teatern för
biljetterna.
Begränsningar i avdragsrätten och rätten till återbetalning
Ett reseföretag som använder VMB får inte göra
avdrag för den ingående momsen på förvärv av varor och tjänster, som
avgår när företaget beräknar vinstmarginalen. Sådan
ingående moms ger inte heller rätt till återbetalning till utländska
företagare som gör sina förvärv i Sverige för sitt reseföretag. Motsvarande
inskränkning finns i allmänhet i övriga EG-länder.
Företagets egna deltjänster som kommer resenärerna
direkt till godo beskattas enligt de allmänna bestämmelserna. Det kan t.ex.
handla om persontransporter som utförs med egna bussar eller uthyrning av
rum på egna hotell. Företaget får därför göra avdrag för ingående moms på
egenproducerade tjänster liksom för momsen på övriga kostnader, t.ex.
kontors- och lokalkostnader.
Debitering av moms på fakturan
Om resetjänster säljs till näringsidkare ska momsen
anges på fakturan även när du använder VMB. Köparen har annars inte
avdragsrätt eller rätt till återbetalning. När VMB använts ska det framgå av
en särskild notering på fakturan. En sådan notering kan vara en hänvisning
till aktuellt kapitel i mervärdesskattelagen ”9 b kap. ML”,
aktuell artikel i EG:s momsdirektiv ”Artikel 26 i sjätte direktivet”
eller av en annan uppgift som klargör att VMB har använts.
Vid försäljning till andra än näringsidkare, t.ex.
privatpersoner, behöver momsen inte anges på fakturan.
Lägg märke till skillnaden jämfört med om du
använder VMB vid försäljning av begagnade varor m.m. Då får du aldrig ange
momsen på fakturan.
Undersökningsplikt
Eftersom särskilda regler gäller när du säljer
resetjänster till näringsidkare som har avdragsrätt eller rätt till
återbetalning av moms, uppkommer frågan om ett reseföretag måste undersöka
om resenären verkligen har avdragsrätt eller rätt till återbetalning. Enligt
Skatteverkets uppfattning räcker det att du i dina räkenskaper sparar en
uppgift om resenärens momsregistreringsnummer.