| 1. Anställa personal, anställning, information om anställning |
Vem är arbetsgivare?Med arbetsgivare menas den som betalar ut ersättning för arbete i form av lön eller liknande till en anställd eller uppdragstagare. Som arbetsgivare har du olika skyldigheter.
Registrering som arbetsgivareNär du första gången ska anställa någon gör du en anmälan till Skatteverket, så att du blir registrerad i arbetsgivarregistret. Anmälan kan du göra elektroniskt via webbplatsen Företagsregistrering (se länk nedan) eller på papper genom att fylla i skatte- och avgiftsanmälan, SKV 4620. När du är registrerad som arbetsgivare får du automatiskt de skattedeklarationer och den information som du behöver för redovisning samt betalning av arbetsgivaravgifter och avdragen skatt. Om du är privatperson och betalar ut ersättning för arbete till en person som har A-skatt gäller i vissa fall särskilda regler, t.ex. andra beloppsgränser. Du lämnar istället en förenklad skattedeklaration och du slipper att registrera dig och lämna kontrolluppgift efter årets slut. Mer information finns i broschyren Förenklad skattedeklaration för privata tjänster, SKV 448.
www.foretagsregistrering.se
Broschyrer till dig som är registrerad som arbetsgivareI broschyrerna hittar du mer detaljerad information om skatteavdrag, arbetsgivaravgifter samt hur du redovisar och betalar.
SkatteavdragDet är mottagarens skattsedel, A-skattsedel eller F-skattsedel, som avgör om du ska göra skatteavdrag eller inte på ersättningen för ett arbete. Skatteavdrag ska i princip alltid göras såvida inte mottagaren visar upp en F-skattsedel eller hänvisar till en F-skattsedel på fakturan eller annan handling. Observera att detta gäller även om du betalar ut ersättning till någon som har egen firma eller bolag, t.ex. en rörmokare eller konsult. En viktig rutin är att alltid kontrollera om inkommande fakturor, som avser utfört arbete, har någon uppgift om F-skatt. Om fakturan enbart avser betalning av varor, material, hyra eller liknande ska du inte göra något skatteavdrag. Betalar du ut ersättning för arbete till en person som har A-skattsedel är du skyldig att göra skatteavdrag, om ersättningen under året uppgår till minst 1 000 kronor. Skatteavdrag görs antingen enligt tabell, med 30 % eller enligt beslut från Skatteverket. Skatteavdrag enligt skattetabell använder du när den utbetalda ersättningen är mottagarens huvudsakliga inkomst. Är utbetalningen sidoinkomst för mottagaren görs skatteavdrag med 30 % av ersättningen. Du, som arbetsgivare/utbetalare, kan med hjälp av CSR (Centrala Skatteregistret) få de uppgifter som krävs för att göra skatteavdrag utan att arbetstagaren/betalningsmottagaren behöver visa upp sin A-skattsedel. Betalar du ut ersättning för arbete till juridiska personer (t.ex. aktie- eller handelsbolag) med A-skatt ska du göra skatteavdrag med 30 %. Detta kan bli aktuellt för byggarbete, utförda transporter, konsultarbete osv. Som utbetalare ska du vid varje avlöningstillfälle lämna ett kvitto eller liknande till mottagaren, där skatteavdragets storlek framgår. Uppgifterna kan du lämna på t.ex. lönebesked. Om någon visar eller hänvisar till en F-skattsedel när det uppenbart är fråga om ett anställningsliknande förhållande ska arbetsgivaren skriftligen meddela Skatteverket detta. Du kan annars i efterhand bli ansvarig för skatten på ersättningen.
ArbetsgivaravgifterDu som arbetsgivare ska normalt betala arbetsgivaravgifter på utbetald lön till fysisk person med A-skatt (t.ex. privatperson eller enskild näringsidkare med A-skatt), dvs. för samma personer som du ska göraskatteavdrag för. Sker utbetalning för arbete till juridisk person (t.ex. aktie- eller handelsbolag) med A-skatt, ska du däremot inte betala några arbetsgivaravgifter. Arbetsgivaravgifter ska du betala på summan av lön och skattepliktiga förmåner om värdet tillsammans uppgår till minst 1 000 kronor för mottagaren under året. Sådana inkomster är normalt förmånsgrundande för mottagaren, dvs. ligger till grund för beräkning av pension och sjukpenning. Läs gärna mer om arbetsgivaravgifternas storlek.
Redovisning och betalning av skatter och avgifterDen avdragna skatten och arbetsgivaravgifterna ska redovisas för varje kalendermånad i en särskild handling, skattedeklaration, som du skickar till Skatteverkets inläsningscentral i Östersund. Samtidigt ska du betala in skatten och avgifterna på skattekontot. Huvudregeln är att både deklarationen och betalningen ska vara Skatteverket tillhanda den 12 i månaden efter lönemånaden. Du kan också lämna skattedeklarationen via Internet. Då måste du ha en e-legitimation som du hämtar hos din Internetbank eller hos Posten. Du måste anmäla till Skatteverket via blankett Anmälan/Fullmakt, Elektroniska tjänster - Skattedeklaration, SKV 4801, att du vill lämna skattedeklaration via Internet. Om du betalar in avdragen skatt och arbetsgivaravgifter för sent får du betala kostnadsränta. Om skattedeklarationen däremot kommer in för sent får du betala en förseningsavgift på 500 kronor. Den kan i vissa fall vara högre, nämligen 1 000 kronor.
Skattekonto
KontrolluppgifterEfter årets slut ska du som arbetsgivare lämna kontrolluppgift på lön, andra ersättningar, förmåner och avdragen skatt både till de anställda och till Skatteverket. Kontrolluppgift ska även lämnas om du anlitat näringsidkare eller bolag med A-skattsedel. Du ska lämna kontrolluppgift om du har betalat ut ersättning på minst 100 kronor. Det är viktigt att alla uppgifter som lämnas på kontrolluppgiften är fullständiga (identitetsuppgifter, ersättningar, avdragen skatt m.m.). Uppgifterna på kontrolluppgiften är nämligen avgörande för att rätt uppgifter ska kunna förtryckas på inkomstdeklarationen som den anställde får i april och att rätt preliminär skatt blir tillgodoförd. Kontrolluppgifterna ska lämnas senast den 31 januari året efter utbetalningsåret. Om någon uppgift blivit fel eller ofullständigt ifylld, ska du lämna en rättad kontrolluppgift. Skicka om möjligt in den rättade kontrolluppgiften senast den 1 mars året efter utbetalningsåret, annars kommer rättelsen inte med i den anställdes inkomstdeklaration. Alla arbetsgivare, även de som inte har löneredovisning på dator, kan lämna kontrolluppgifter till Skatteverket elektroniskt. Detta kan du göra genom att
Om du inte har ett löneprogram kan du utan kostnad beställa ett pc-program för kontrolluppgifter. Du kan också lämna kontrolluppgifterna på papper. Då måste du samtidigt fylla i ett sammandrag som försättsblad.
Skatteverkets filöverföringstjänst på Internet
AvregistreringDet är viktigt att du som inte längre har anställd personal i din verksamhet och därmed inte längre anses som arbetsgivare avregistrerar dig. Avregistrering och ändring av uppgifter kan göras elektroniskt på webbplatsen Företagsregistrering (se länk nedan) eller på blanketten Anmälan Avregistrering/ändring av uppgifter, SKV 4639. Det är viktigt att Skatteverket har aktuella uppgifter i registren så att du slipper onödiga blanketter och förfrågningar. |
 |
|
Copyright 2006 ©
Ekonomiprogram.biz :
info@ekonomiprogram.biz |