Hem - Bokföringsprogram - Faktureringsprogram - Administrationsprogram - Löneprogram - Bokslutsprogram - Skatteprogram - CRM

E-handel - ERP - MRP - MPS - Koncernredovisning - Revision - Tidsredovisning - Projektredovisning - Bokningsprogram

Företagsvärdering - Aktievärdering - Optionsvärdering - Fastighetsaffär - Starta eget - Ekonominyheter - Ekonomiböcker - Juridik - Länkvänner

Personalmallar - Aktiebolagsmallar - Budgetmall - Ledighetsmallar - Övriga mallar - Årsbokslut - Skatteregler - Export/import - Sök ekonomiprogram

Ett avstämningsbolag är ett aktiebolag som har överlåtit till en så kallad central värdepappersförvarare att föra aktieboken m.m. För närvarande finns bara en sådan förvarare, VPC AB. För att ett bolag ska bli avstämningsbolag måste flera förberedelser göras, bland annat måste bolagsordningen ändras och ändringen registreras av Bolagsverket.

Så blir aktiebolaget ett avstämningsbolag

Undersök alternativen

Ett aktiebolag ska vanligen föra sin aktiebok genom styrelsens försorg. Ett sådant bolag kallas ibland kupongbolag. Alternativt kan aktieboken skötas av VPC. Det senare kräver att

• bolaget sluter avtal med VPC och ett så kallat kontoförande institut, dvs. en särskilt godtagen bank eller fondhandlare,
• bolagsordningen ändras samt
• ändringen registreras av Bolagsverket.

VPC tar betalt för sina tjänster. Avstämningsbolagen måste dessutom i vissa fall lämna garantiförbindelser till VPC. Finansinspektionen har tillsyn över VPC.

För närvarande är det mest publika aktiebolag t.ex. börsbolag och andra bolag som redan har eller planerar att ha ganska många aktieägare som har valt att bli avstämningsbolag.

Var ute i god tid

Det är mycket viktigt att bolaget tidigt tar kontakt med VPC för att planera övergången till avstämningsbolag. Bolaget måste också göra upp med det kontoförande institut som ska sköta om att aktiebreven makuleras och aktierna i stället bokförs i det elektroniska värdepapperssystemet (VPC-systemet). För att detta ska kunna ske smidigt måste aktieboken och aktiebreven vara i god ordning. Ett avstämningsbolag måste sedan förbereda flertalet viktiga beslut, såsom rörande aktiekapitalet och utdelning samt planera avstämningsdagar, tillsammans med VPC. Förbered bolagsstämman och gör anmälan till Bolagsverket så snart som förutsättningar finns för det.

Lydelse i bolagsordningen

Bolagsstämman ska anta den nya bolagsordningen som ska innehålla en särskild klausul, ett s.k. avstämningsförbehåll. Klausulen kan lämpligen lyda:

Den aktieägare eller förvaltare som på avstämningsdagen är införd i aktieboken och antecknad i ett avstämningsregister, enligt 4 kap. lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument eller den som är antecknad på avstämningskonto enligt 4 kap. 18 § första stycket 6-8 nämnda lag, ska antas vara behörig att utöva de rättigheter som framgår av 4 kap. 39 § aktiebolagslagen (2005:551).

Den beslutade ändringen av bolagsordningen ska anmälas för registrering hos Bolagsverket och får inte verkställas förrän registrering skett.

Styrelsen ska anmäla bolagsordningsändringen till oss. För att de praktiska förberedelserna ska kunna hinnas med måste bolaget samråda med VPC i frågan om från vilken dag som avstämningsförbehållet ska tillämpas. Datumet måste dessutom väljas med hänsyn till att förbehållet ska hinna registreras av oss.

Innehållet i anmälan till Bolagsverket

Anmälan kan göras på blanketten Aktiebolag – nyregistrering, 817 (fyll i vid ”Annan bolagsordningsändring” och vid ”Övrigt”) eller i ett eget brev. Se till att följande finns med:

• en uppgift om bolagets företagsnamn (firma) och organisationsnummer,
• en tydlig uppgift på första sidan om att ändringen gäller avstämningsförbehåll,
• en uppgift om den centrala värdepappersförvararens företagsnamn (VPC AB), om detta inte framgår av de bilagor som skickas med
• en uppgift om styrelsens beslut om den dag från vilket avstämningsförbehållet ska tillämpas och
• en underskrift; anmälan ska vara undertecknad av en styrelseledamot eller av verkställande direktören.

Bilagor till anmälan

• En bestyrkt kopia av bolagsstämmoprotokollet med beslutet att anta den nya bolagsordningen.
• Ett exemplar av hela bolagsordningen i dess nya lydelse.
• En bestyrkt kopia av styrelseprotokollet med beslutet om den dag från vilken förbehållet ska tillämpas om inte en sådan uppgift lämnats i anmälan.

Rättsverkan

Efter registrering som avstämningsbolag får inga fysiska värdepapper (aktiebrev) utfärdas. De rättsverkningar som hör till innehavet av aktierna följer de registreringar som VPC gör på konton i ett elektroniskt värdepapperssystem (VPC-systemet). Vanliga ändringar till följd av överlåtelser etc. görs av den bank eller fondhandlare (kontoförande institut) som aktieägaren har anlitat. Avierna från VPC är underrättelser om registreringar men inte värdepapper. Avräkningsnotorna som upprättas vid aktieaffärerna har betydelse bland annat som kvitto och som underlag, för att beräkna skatten.

Hänvisningar

Regler om detta finns i 4 kap. 39 § aktiebolagslagen, 1 kap. 6 § aktiebolagsförordningen och i 4 kap. lagen (1998:1479) om kontoföring av finansiella instrument.

För ytterligare information om VPC:s tjänster kontakta VPC, Box 7822, 103 97 Stockholm, 08-402 90 00. För ytterligare information om registrering som avstämningsbolag kontakta Bolagsverket.