Skatteverket ansvarar för beskattning, folkbokföring och viss brottsutredande verksamhet. Härutöver förekommer administrativ verksamhet vid Skatteverket

Uppgifter om privatpersoner och företag i dessa verksamheter behandlas automatiserat med stöd av följande lagar:

• Lagen (2001:181) om behandling av uppgifter i Skatteverkets beskattningsverksamhet
• Lagen (2001:182) om behandling av personuppgifter i Skatteverkets folkbokföringsverksamhet
• Lagen ( 1999:90) om behandling av personuppgifter vid Skatteverkets medverkan i brottsutredningar
• Personuppgiftslagen (1998:204)  

De tre först angivna lagarna, s.k. registerförfattningar, innehåller bestämmelser om bl.a. vilka uppgifter som får behandlas och för vilka ändamål inom Skatteverkets verksamhetsområden. I vissa avseenden hänvisar lagarna till bestämmelser i personuppgiftslagen (PuL) medan de i andra avseenden innehåller särskilda bestämmelser, t.ex. om behandling av uppgifter om juridiska personer och avlidna. Registerförfattningarna innehåller vidare bl.a. bestämmelser om att uppgifterna får behandlas utan att den registrerade lämnar sitt samtycke. Här finns också bestämmelser om rättelse och information.

Skatteverket utför också vissa förundersökningar och andra brottsutredningar. Detta görs av särskilda skattebrottsenheter som är avskilda från den övriga verksamheten. Även i dessa verksamheter sker behandlingar av personuppgifter.

Skatteverket behandlar även uppgifter i samband med ärenden som inte direkt har med Skatteverkets verksamhetsområden enligt ovan att göra, t. ex. verkets prövning av utlämnande av allmän handling samt yttranden till Justitieombudsmannen och Justitiekanslern.

I sin administrativa verksamhet behandlar Skatteverket uppgifter i samband med personalfrågor som t.ex. rekrytering och avveckling av personal, löneadministration och övrig ekonomiadministration.

Om du vill veta vilka personuppgifter som Skatteverket behandlar om dig kan du skicka in en underskriven begäran om information enligt 26 § PuL. Du kan skicka din begäran till det skattekontor som du vill ha information från eller till Skatteverkets huvudkontor. Eftersom begäran ska vara undertecknad måste du skicka den i pappersform.

Du kan även få upplysningar om vilka automatiserade behandlingar eller andra behandlingar av personuppgifter som Skatteverket utför.

Skatteverket har också en beskrivning av samtliga register, förteckningar eller andra anteckningar som förs med hjälp av automatiserad behandling hos verket.

Beskrivning av register, förteckningar och andra anteckningar

Du kan alltid vända dig till ett skattekontor eller till huvudkontoret om någon personuppgift är felaktig eller ofullständig eller du har några övriga frågor kring behandlingen av dina personuppgifter.

Skatteverket behandlar personuppgifter i:

Beskattningsverksamheten
I beskattningsverksamheten behandlas uppgifter om samtliga personer som är folkbokförda i Sverige, svenska juridiska personer och övriga personer som är skattskyldiga i Sverige.
   

Beskattningsverksamheten omfattar bl.a. fastställande av underlag för samt bestämmande, redovisning, betalning och återbetalning av skatter och avgifter, bestämmande av pensionsgrundande inkomst, fastighetstaxering, revision och annan analys- eller kontrollverksamhet, tillsyn samt lämplighets- och tillståndsprövning och annan liknande prövning, handläggning av mål och ärenden om ansvar för någon annans skatter och avgifter, fullgörande av ett åliggande som följer av ett för Sverige bindande internationellt åtagande, verksamheten med bouppteckningar och dödsboanmälningar enligt
ärvdabalken, och tillsyn, kontroll, uppföljning och planering av verksamheten.    

Uppgifter som får behandlas enligt ovan får även behandlas för tillhandahållande av information som behövs i Skatteverkets brottsbekämpande verksamhet enligt lagen (1997:1024) om Skatteverkets medverkan i brottsutredningar.
 
Uppgifterna används t.ex. då deklarationer förtrycks och granskas, vid bestämmande av skatt, avgifter och pensionsgrundande inkomst, vid utskrift av skattsedlar, vid kontroll och revision samt vid fastighetstaxering.
 
Uppgifter får också behandlas för tillhandahållande av information som behövs i författningsreglerad verksamhet hos annan myndighet än Skatteverket, t.ex. Försäkringskassan, Kronofogdemyndigheten och Tullverket för fastställande av underlag för samt redovisning, bestämmande, betalning och återbetalning av skatter eller avgifter, utsökning och indrivning, att utgöra underlag för beslut och kontroll av bidrag och andra stöd, pensionsberäkning, tillsyn och kontroll samt lämplighets- och tillståndsprövning och annan liknande prövning, och aktualisering och komplettering av uppgifter om fastigheter i andra myndigheters register.
 
Många kommuner inhämtar uppgifter om taxerade inkomster och beslutade skatter. Till vissa kreditupplysningsföretag lämnas uppgifter om taxerade inkomster och beslut om beskattning, registrering till F-skatt, moms och arbetsgivaravgifter samt uppgift om fastighetsinnehav. Dessutom lämnas uppgifter som behövs för utbetalningar genom banker m.m. Uppgift om avgift till registrerat trossamfund lämnas till respektive samfund. Uppgifter som behövs för skatteavdrag för preliminärskatt lämnas efter förfrågan till arbetsgivare eller uppdragsgivare.

Folkbokföringsverksamheten
Ändamålet med folkbokföringen är att tillgodose samhällets behov av basuppgifter om befolkningen. I folkbokföringsverksamheten behandlas uppgifter om personer som är eller har varit folkbokförda i Sverige eller som har tilldelats samordningsnummer. För varje person behandlas bl.a. uppgifter om  person- eller samordningsnummer, namn, födelsetid, födelsehemort, födelseort, adress, folkbokföringsfastighet, lägenhetsnummer, folkbokföringsort och folkbokföring under särskild rubrik, medborgarskap, civilstånd, make, barn, föräldrar, vårdnadshavare och annan person som den registrerade har samband med inom folkbokföringen, samband med bl.a. make, barn eller föräldrar som är grundat på adoption, inflyttning från utlandet, avregistrering enligt  folkbokföringslagen 1991:481), anmälan enligt vallagen (2005:837), och gravsättning.

I ärenden om tilldelning av samordningsnummer får även anges grunden för tilldelningen, de handlingar som har legat till grund för identifiering samt uppgift om att det råder osäkerhet om personens identitet.

All handläggning sker lokalt på respektive skattekontor där uppgifter registreras med stöd av födelseanmälan, flyttningsanmälan, invandringsanmälan, dödsbevis m.m.

Skattekontoret tillhandahåller uppgifter i form av personbevis m.m.

Dessutom lämnar Skatteverket dagligen uppgifter till andra myndigheter t.ex. Försäkringskassan, Lantmäteriverket, Migrationsverket, , Rikspolisstyrelsen, Statistiska centralbyrån, Statens personadressregisternämnd och Vägverket. Uppgifterna lämnas även till berörda kommunala förvaltningar, landstingen och till Svenska kyrkan.