När du tulldeklarerar din vara lämnar du en tulldeklaration till oss. Du ska vara beredd att presentera styrkande handlingar. Styrkande handlingar är dokument (till exempel faktura, importtillstånd/licens eller exporttillstånd/licens) som visar att uppgifterna i din deklaration är riktiga.

Vid export har landet du exporterar till krav på faktura och annan dokumentation. Dessa krav återfinns bland annat i Skeppningshandboken hos Exportrådet.

Vad ska en faktura innehålla?

Vi ställer vissa generella krav på vilka uppgifter en faktura ska innehålla. En faktura ska innehålla uppgifter om:

• säljarens namn och adress
• köparens namn och adress
• dag då fakturan utfärdats
• fakturanummer
• antal och typ av kolli, bruttovikt och hur förpackningen är märkt
• varubenämning
• varans kvantitet
• pris för varje varuslag
• eventuella rabatter och vilken typ av rabatter
• leveransvillkor
• betalningsvillkor.

När kan jag använda proformafaktura?

En proformafaktura kan du använda för leveranser som du inte betalar eller tar betalt för. Exempel på detta är:

• ersättnings- och garantivaror
• prover, reklamföremål
• gåvor
• returvaror
• reklamtryckalster.

I proformafakturan ska det stå: No charge. Value for customs purposes only.