|
Bolagsverket är sedan 1 juli 2001 Inskrivningsmyndighet för
företagsinteckningar (FIM). Vi handlägger ärenden som rör
företagsinteckningar och andra uppgifter som ska föras in i
företagsinteckningsregistret (FIR).
En person kan genom att ansöka om inskrivning i FIR
beviljas företagsinteckning med ett visst belopp i all sin egendom. När
en företagsinteckning beviljas förs beslutet in i FIR och
vi utfärdar ett bevis om beslutet i form av ett företagsinteckningsbrev.
Beviset får endast utfärdas på papper, dvs. inte
elektroniskt.
Panträttslig konstruktion
Säkerhet i egendomen upplåts genom att en näringsidkare överlämnar
ett företagsinteckningsbrev till en borgenär som säkerhet för en
fordran. Borgenären får då förmånsrätt till betalning ur egendomen om
gäldenären skulle gå i konkurs. Den säkerhet som grundas på
företagsinteckningar ger allmän förmånsrätt i 55 % av värdet av
gäldenärens egendom som återstår sedan fordringar med bättre förmånsrätt
fått betalt. Förmånsrätten gäller upp till företagsinteckningsbrevets
belopp samt för vissa tillägg. En företagsinteckning ger företräde i
förhållande till en annan företagsinteckning utifrån den tidsföljd i
vilken inteckningarna sökts.
En företagsinteckning är inte knuten till en viss bestämd egendom,
utan gäller i all den egendom som vid varje tidpunkt tillhör
näringsidkaren, egendom som alltså kan skifta. Tanken är att
näringsidkarens egendom ska kunna utnyttjas som kreditsäkerhet utan att
han eller hon för den skull behöver avstå från att förfoga över den.
Inskrivningsdag
Ärenden som rör företagsinteckningar, s.k.
inskrivningsärenden, behandlas på en inskrivningsdag. En inskrivningsdag
hålls dagligen till klockan 12.00 varje måndag–fredag som inte är
helgdag. Som helgdag räknas även midsommarafton, julafton och
nyårsafton. En ansökan som kommer in till FIM efter klockan
12.00 en viss dag anses gjord på nästa inskrivningsdag.
Ansökan om inteckning
En ansökan ska:
Företrädesrätt
Om en ansökan avser flera inteckningar kommer de enligt lag att gälla
med lika rätt, om det inte begärs att de ska gälla i annan ordning. I
blanketten Ansökan i inskrivningsärende, 950 är texten utformad så att
inteckningarna gäller efter varandra i den ordning de står angivna. Om
du vill att inteckningarna ska gälla med lika rätt måste detta anges
särskilt.
Expeditionsavgift
Expeditionsavgiften är 340 kronor för varje utfärdat inteckningsbrev
och den betalas mot postförskott.
Särskild adress för företagsinteckningar
En ansökan om företagsinteckning måste skickas till följande adress:
Inskrivningsmyndigheten för företagsinteckningar
Box 700
851 21 Sundsvall
Stämpelskatt
Stämpelskatt kallas den skatt som tas ut i samband med att en ansökan
om företagsinteckning beviljas. Skatten ska betalas till FIM
eftersom FIM är beskattningsmyndighet. Vid
företagsinteckning är skatten tio kronor för varje fullt tusental kronor
(1 %) av det belopp som intecknas. Innan beslutet om skatten har
meddelats, får skatten inte tas ut.
Ett inteckningsbrev får i sin tur inte lämnas ut förrän skatten har
betalats. Betalningen sker normalt mot postförskott. Om FIM
och den sökande har kommit överens om att betalning får ske via autogiro
är det också en möjlig betalningsmetod.
Om ansökan om nyinteckning och dödning av befintliga inteckningar
sker samtidigt hos en och samme näringsidkare, är endast skillnaden
mellan det nyintecknade beloppet och beloppet av de inteckningar som
dödas skattepliktig. Stämpelskatt betalas då alltså bara för den del av
det nyintecknade beloppet som överstiger det inteckningsbelopp som
dödas.
Efter utgången av 2004 kan någon avräkning av stämpelskatt inte
längre göras i samband med överlåtelse av verksamhet.
Om en näringsverksamhet förvärvats genom fusion kan stämpelskatt
tillgodoräknas vid uttag av nya företagsinteckningar i det övertagande
bolaget. En förutsättning är dock att ansökan om nyinteckning kommer in
till FIM inom 6 månader efter det att fusionen avslutades.
Inteckningarna i det bolag som upphört genom fusionen kan inte dödas och
företagsinteckningsbreven behöver därför inte skickas in.
Ett revisorsintyg som styrker att den förvärvade näringsverksamheten
omfattas av fusionen och drivs vidare av det övertagande bolaget måste
däremot skickas in. Det samma gäller även när näringsverksamhet
förvärvats genom delning av aktiebolag i de fall då det överlåtande
bolaget därmed är upplöst.
Dödande av en företagsinteckning
En ansökan om dödande av en företagsinteckning ska vara skriftlig och
göras av näringsidkaren. För att FIM ska kunna godkänna
ansökan krävs ett medgivande från företagsinteckningsbrevets innehavare.
De inteckningsbrev som önskas dödas ska därför skickas in till FIM.
När en inteckning dödats, är den utan verkan. Som bevis på detta
utfärdar FIM ett inskrivningsbevis. Att ansöka om dödande
av en företagsinteckning kostar ingenting.
Om ett företagsinteckningsbrev förstörs eller kommer bort gäller
särskilda bestämmelser, se nedan under rubriken ”Dödande av förkommen
handling”.
Vissa särskilda inteckningsåtgärder
Utbyte
Utbyte innebär att ett företagsinteckningsbrev byts ut mot två eller
flera nya företagsinteckningsbrev. Om inte annat anges i ansökan får de
nya inteckningsbreven lika rätt efter utbytet. Det
företagsinteckningsbrev som ska bytas ut måste skickas in till FIM.
Vi utfärdar nya företagsinteckningsbrev som bevis på utbytet.
Sammanföring
Företagsinteckningar som har inbördes lika rätt eller som gäller
omedelbart efter varandra får på ansökan av näringsidkaren föras samman
till en inteckning. De inteckningsbrev som sammanföringen avser måste
skickas in till FIM tillsammans med ansökan. Vi utfärdar
ett nytt företagsinteckningsbrev som bevis på sammanföringen.
Sammanförda inteckningar kan på begäran förklaras gälla till ett
lägre belopp än det belopp som de sammanförda inteckningarna sammanlagt
uppgår till.
Nedsättning
En företagsinteckning kan på begäran av näringsidkaren sättas ned att
gälla efter en annan inteckning. De företagsinteckningsbrev som berörs
av nedsättningen ska skickas in till FIM tillsammans med
ansökan. Vi utfärdar ett nytt företagsinteckningsbrev som bevis på
nedsättningen.
Vid utbyte, sammanföring och nedsättning tar vi ut expeditionsavgift.
Någon stämpelskatt tas däremot inte ut.
Dödande av förkommen handling
Om ett företagsinteckningsbrev förstörs eller kommer bort, kan den
som har förlorat handlingen inte längre göra sin rätt gällande. För att
komma till rätta med sådana problem finns vissa rättsligt reglerade
förfaranden i lagen om dödande av förkommen handling. Syftet med ett
sådant dödningsförfarande är att den som har förlorat handlingen ska
kunna göra sin rätt gällande utan att visa upp handlingen eller att en
ny handling med motsvarande innehåll ska kunna utfärdas och ersätta den
gamla.
En ansökan om dödande av förkommen handling ska göras hos Sundsvalls
tingsrätt. Adressen dit är: Box 467, 851 06 Sundsvall. En blankett som
används för att ansöka om detta finns att hämta på tingsrättens
webbplats,
www.sundsvallstingsratt.se. I blanketten står det också hur mycket
tingsrätten tar ut i avgift för att behandla ansökan.
FIM får underrättelser om ansökningar och beslut från
tingsrätten. Om rätten beslutar om dödande av handlingen kan vi utfärda
ett nytt företagsinteckningsbevis, om den som förlorat handlingen begär
det. Om rätten beslutar om dödande av inteckningen innebär det att
själva inteckningen, på ansökan av näringsidkaren, får dödas och alltså
inte längre gäller.
Skillnaden mellan de olika förfarandena är av stor praktisk
betydelse.
- Dödande av inteckningsbrevet innebär att det bara är själva
handlingen som dödas, medan inteckningen består.
- Dödande av en inteckning innebär att inteckningen i sig får
dödas utan att handlingen visas upp. En ansökan om dödande av
inteckning förutsätter att inteckningsbrevet kommit bort och att
det, enligt FIR, inte har hänt något med inteckningen
på 10 år.
Anteckna eller ta bort innehav
Den som innehar ett företagsinteckningsbrev kan ansöka om att få sitt
innehav antecknat i FIR. I samband med en sådan ansökan
behöver inteckningsbrevet endast visas upp om FIM särskilt
begär det. En ansökan ska innehålla uppgift om den näringsidkare som
innehavet gäller. Person– eller organisationsnummer ska anges samt gärna
också den aktuella inteckningens dagboksnummer. Ansökan kostar
ingenting.
På samma sätt kan man ansöka om att ett antecknat innehav av ett
företagsinteckningsbrev ska tas bort ur registret. Inteckningsbrevet
behöver inte skickas in tillsammans med ansökan.
Gravationsbevis
Ett bevis med de uppgifter som finns i FIR kallas
gravationsbevis. Ett gravationsbevis visar samtliga uttagna
inteckningar, uppgift om inskrivningsdag och eventuella innehavare för
en näringsidkare. Ett
gravationsbevis går att beställa och det skickas sedan mot
postförskott. Kostnaden för ett gravationsbevis är 150 kronor.
Hänvisningar
Lagen (2003:528) om företagsinteckning
Förordningen (2003:552) om företagsinteckning
Lagen (1984:404) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter
Förordningen (1984:406) om stämpelskatt vid inskrivningsmyndigheter
37 kap. 3 och 5 §§ inkomstskattelagen (1999:1229)
Lagen (1927:85) om dödande av förkommen handling
Bolagsverkets föreskrifter (BOLFS 2004:4) om
företagsinteckning med beslutad ändring, (BOLFS 2006:3)
|