Kvartalsredovisning, KVR, redovisning av varuförsäljning till EU-länder

Vad är kvartalsredovisning?

Har du sålt varor momsfritt därför att en köpare inom EG:s mervärdeskatteområde åberopat sitt giltiga momsregistreringsnummer? Då ska du var tredje månad lämna uppgift om värdet av dessa varuleveranser i en periodisk sammanställning, oftast kallad kvartalsredovisning.

De uppgifter som du lämnar i kvartalsredovisningen används i övriga EG-länder för att kontrollera köparens momsredovisning. På motsvarande sätt använder svenska Skatteverket de uppgifter om dina inköp som lämnas av säljare i andra EG-länder.

Kan jag lämna kvartalsredovisningen elektroniskt?

Ja, du kan enklast lämna uppgifterna via Skatteverkets e-tjänst Kvartalsredovisning. Du kan också lämna uppgifterna genom filöverföring eller på diskett eller annat magnetmedium. Se broschyren "Beskrivning — Kvartalsredovisning via Skatteverkets filöverföringstjänst" (SKV 278).

E-tjänsten Kvartalsredovisning
E-tjänsten Filöverföring
Beskrivning — Kvartalsredovisning via Skatteverkets filöverföringstjänst

Kan jag lämna kvartalsredovisningen på papper?

Ja, du också lämna kvartalsredovisningen på pappersblankett SKV 5740, men du måste använda en blankett med förtryckta uppgifter om företaget och kvartalskod. I många fall får du blanketter med automatik. Om du är uppgiftsskyldig men inte har fått blanketter måste du själv beställa blanketter.

Du kan beställa blanketter här nedan eller via servicetelefonen 020-567 567. Du kan också hämta blanketter på närmaste skattekontor.

Beställ blanketter för kvartalsredovisning

Måste jag lämna kvartalsredovisning om jag inte fått blanketter?

Ja, skyldigheten att lämna kvartalsredovisning är inte beroende av om du fått blanketter. Du får bara blanketter om du lämnat kvartalsredovisning för föregående kvartal eller har lämnat någon uppgift i ruta 35 eller 38 i en skattedeklaration för detta kvartal. Om du har enmånadsredovisning beaktas även skattedeklarationer som kommit in till Skatteverket i mitten av sista månaden i aktuellt kvartal. Om du vet att du ska lämna en kvartalsredovisning och inte har fått blanketter i tid, måste du själv beställa blanketter eller lämna kvartalsredovisningen elektroniskt.

Om jag får blanketter men inte är uppgiftsskyldig

Du ska bara lämna kvartalsredovisning för de kvartal då du är uppgiftsskyldig. Om du får blanketter utan att vara uppgiftsskyldig bör du kontrollera vilka uppgifter du redovisat i skattedeklarationen för det kvartalet. Har du felaktigt angett belopp i någon av rutorna 35 eller 38 bör du rätta uppgifterna i skattedeklarationen. Om du har fått blanketter enbart därför att du lämnade en kvartalsredovisning för föregående kvartal behöver du inte göra någonting.

Vilka uppgifter ska jag lämna i kvartalsredovisningen?

Vid försäljning ska du lämna uppgift om

de momsregistreringsnummer (VAT-nummer) som dina köpare har åberopat
det sammanlagda varuvärdet för varje köpare under den tid som kvartalsredovisningen avser.

Även vid s.k. trepartshandel och vid varuöverföringar ska du lämna motsvarande uppgifter i kvartalsredovisningen.

Om du är momsregistrerad i ett annat EG-land och för över varor från din verksamhet i Sverige till t.ex. en filial eller ett eget lager i det andra EG-landet, ska du lämna uppgift om överföringen i kvartalsredovisningen. Du ska uppge ditt eget momsregistreringsnummer i det andra landet. Som varuvärde uppger du de överförda varornas sammanlagda anskaffningspris eller motsvarande värde.

När ska jag lämna kvartalsredovisningen?

Du ska lämna kvartalsredovisning för varje kalenderkvartal senast den 5 i andra månaden efter kvartalets utgång. Detta gäller oberoende av om du redovisar momsen för en redovisningsperiod som omfattar en månad, tre månader eller ett beskattningsår. Du som redovisar momsen i inkomstdeklarationen måste också lämna kvartalsredovisning.