|
Löneväxling är ett begrepp som numera ofta dyker upp vid
t.ex. löneförhandlingar. Begreppet innebär att en anställd byter en del av sin
kontanta bruttolön mot en förmån. Bytet kan ske vid ett enstaka tillfälle eller
avse en förmån som den anställde får fortlöpande.
När det gäller alla former av löneväxling är det viktigt
att arbetsgivaren och den anställde avtalar om hur de aktuella lönemedlen ska
användas innan den anställde har möjlighet att själv disponera medlen, dvs.
innan lönen annars skulle ha betalats ut.
Om ett lönebelopp redan är disponibelt för den anställde
ska det beskattas som lön och i det läget är det för sent att börja omförhandla
denna lönepost. Löneväxling kan alltså bara göras på framtida ersättningar.
Brutto- eller nettolöneavdrag?
Vid en löneväxling, eller om arbetsgivaren inte vill stå
för kostnaden själv när det gäller någon annan förmån, är det vanligt att den
anställde får betala hela eller del av kostnaden via löneavdrag. Här är det
viktigt att skilja på brutto- och nettolöneavdrag.
Bruttolöneavdrag
Ett bruttolöneavdrag innebär att den anställde
accepterar en lägre bruttolön i utbyte mot en förmån. Sänkningen innebär att
skatten och arbetsgivaravgifterna blir lägre men kan även få återverkningar på
den anställdes sjuklön, a-kasseersättning, pension, dagisavgift m.m.
Ett bruttolöneavdrag reducerar inte ett skattepliktigt
förmånsvärde.
Nettolöneavdrag
Ett nettolöneavdrag innebär att den anställde behåller
sin bruttolön, men att denne gör en kontant betalning till arbetsgivaren av sina
skattade pengar. I många fall sker "betalningen" via ett avdrag från nettolönen.
Det förekommer att anställda som har en förmånsbil
betalar ett fast belopp varje månad till arbetsgivaren. Förmånsvärdet för bilen
reduceras med dessa betalningar och i motsvarande mån minskar skatten och
arbetsgivaravgifterna.
Personalvårdsförmåner
När det gäller personalvårdsförmåner, t.ex. fritt kaffe
och friskvård, kan bruttolöneavdrag inte tillämpas. Just dessa förmåner får, för
att uppfylla kriterierna för skattefrihet, inte vara utbytbara mot kontant lön.
Om arbetsgivaren skulle tillämpa bruttolöneavdrag för
t.ex. en motionsförmån och en av de anställda skulle vilja upphöra med förmånen
kommer ju denne att få tillbaka sin högre bruttolön. Förmånen är då i praktiken
utbytbar mot en högre lön och uppfyller därmed inte kriterierna för
skattefrihet.
Det går däremot bra att göra nettolöneavdrag för
personalvårdsförmåner. Om ett motionskort kostar ex.vis 4 000 kronor och
arbetsgivaren inte vill betala hela kostnaden kan man avtala att den anställde
själv betalar en viss del via nettolöneavdrag. I och med det får den anställde
ingen högre lön om denne sedan vill avstå från motionen.
|
