Hem - Bokföringsprogram - Faktureringsprogram - Administrationsprogram - Löneprogram - Bokslutsprogram - Skatteprogram - CRM

E-handel - ERP - MRP - MPS - Koncernredovisning - Revision - Tidsredovisning - Projektredovisning - Bokningsprogram

Företagsvärdering - Aktievärdering - Optionsvärdering - Fastighetsaffär - Starta eget - Ekonominyheter - Ekonomiböcker - Juridik - Länkvänner

Personalmallar - Aktiebolagsmallar - Budgetmall - Ledighetsmallar - Övriga mallar - Årsbokslut - Skatteregler - Export/import - Sök ekonomiprogram

Du som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning måste från och med den 1 januari 2010 ha ett certifierat kassaregister. Detta har riksdagen beslutat om i en ny lag (2007:592). Syftet med lagen är bland annat att skydda seriösa företagare inom kontanthandeln mot illojal konkurrens.

Vilka omfattas av lagen?
Lagen gäller företag som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning. Till kontant betalning räknas även betalning med kontokort. Observera att även du som handlar med tjänster omfattas av lagen. Lagen gäller alltså även privata tandläkare, fotvårdsterapeuter, massörer etc.

Vissa verksamheter som säljer varor eller tjänster mot kontant betalning omfattas inte av lagen Det finns även vissa möjligheter för ett företag att ansöka om undantag från lagen.

Lagstadgade krav på kassaregister
Lagen ställer krav på att kassaregister ska vara certifierade. Kassaregister som har en tillverkardeklaration och som är ansluten till en certifierad kontrollenhet uppfyller de lagstadgade kraven.

Tillverkare eller leverantörer av kassaregister ska lämna in en tillverkardeklaration till Skatteverket där de garanterar att kassaregistretuppfyller de föreskrivna kraven. Varje kontrollenhetsmodell ska certifieras av ett fristående företag som utsetts av Swedac.

Kontrollenheten som är ansluten till kassaregistret läser av registreringar som sker i kassaregistret och skapar en kontrollkod som skrivs ut på kassakvittot.

Skatteverkets huvudkrypteringsnyckel
I kontrollenheten lagras information från kassaregistret på ett säkert sätt genom kryptering och signering.

Kontrollsystemet med en certifierad kontrollenhet bygger på att en tillverkare för varje kassaregistermodell får en huvudkrypteringsnyckel av Skatteverket. Med huvudnyckeln skapar tillverkaren individuella krypteringsnycklar som läggs in kontrollenheten under tillverkningsprocessen.

Du kan ansöka om en huvudkrypteringsnyckel hos Skatteverket.

Den 12 januari 2009 kommer Skatteverket att besluta om tre föreskrifter om kassaregister

Skatteverket har tagit fram förslag till föreskrifter om krav på kassaregister. Skatteverket har även tagit fram förslag till föreskrifter om användning av kassaregister och föreskrifter om kontrollenhet till kassaregister.

Dessa tre förslag har Sverige anmält till EU-kommissionen enligt bestämmelserna om anmälningsskyldighet för tekniska regler.

Anmälan till EU innebar en obligatorisk frysningsperiod på tre månader under vilken Skatteverket var förhindrad att besluta om föreskrifterna. Den obligatoriska frysningsperioden gick ut den 2 oktober 2008. Belgien och Frankrike har lämnat kommentarer och detaljerade utlåtanden till EU-kommissionen.

Belgiens utlåtande har medfört att den obligatoriska frysningsperioden automatiskt har förlängts med tre månader. Den förlängda frysningsperioden går ut den 1 januari 2009.

EU-kommissionen har i en kommentar framhållit att kommissionen kommer att granska den praktiska tillämpningen av reglerna som inte får hindra den fria rörligheten av kassaregister. Kommissionen framhåller också att aktörer från andra medlemsstater ska kunna marknadsföra kontrollenheter som uppfyller kraven i Skatteverkets förslag till föreskrifter.

Kommissionens kommentar innebär att Skatteverket kan besluta om de föreslagna föreskrifterna så snart den förlängda frysningsperioden går ut den 1 januari 2009.

Skatteverkets avsikt är att besluta om föreskrifterna måndagen den 12 januari 2009.

Tilläggsföreskrifter om krav på certifierad kontrollenhet
Den 17/11 fattade Skatteverket beslut om att på remiss skicka ut förslag till tillägg till föreskrifterna om kontrollenhet till kassaregister.

Det föreslagna tillägget till föreskrifter har Skatteverket samtidigt anmält till EU-kommissionen, enligt bestämmelserna om anmälningsskyldighet för tekniska regler. Det innebär en obligatorisk frysningsperiod på tre månader under vilken Skatteverket är förhindrad att besluta om tilläggsföreskrifterna.

Föreslagna föreskrifter för kassaregister och kontrollenhet till kassaregister
Lagstiftningen om kassaregister ligger till grund för att införa ett tekniskt system som möjliggör kontroll av ett företags skattepliktiga omsättning. Det innebär att det blir svårare för oseriösa företag att undanhålla intäkter. Dessutom förbättras Skatteverkets kontrollmöjligheter avsevärt.

För att uppnå dessa syften förutsätts att kassaregistret registrerar den för intäktskontrollen väsentliga informationen. Det är dessutom viktigt att informationen bevaras och är tillgänglig för Skatteverket. Systemet ska inte gå att manipulera eller förändra utan att det upptäcks vid en kontroll.

Anmäl till Skatteverket
Inom en vecka från det du som näringsidkare köpt in och mottagit kassaregistret ska du anmäla till Skatteverket att du har ett kassaregister som uppfyller föreskrivna krav.

Anmälan gör du via en e-tjänst på Skatteverket med start halvårsskiftet 2009. Skatteverket utfärdar därefter en registreringsskylt som du ska fästa på kassaregistret och kontrollenheten.

Ändras dina förhållanden, om du till exempel köper ett nytt, skrotar ditt gamla eller säljer kassaregistret, måste du anmäla det.

Skatteverkets tillsyn av kassaregister
Skatteverket kommer att göra tillsyn utan att anmäla det i förväg. Du som näringsidkare måste då lämna de upplysningar som vi kan behöva.

Vid tillsynen kontrollerar Skatteverket endast att du som näringsidkare har ett kassaregister och att kassaregistret uppfyller de krav som finns.

Skatteverkets kontrollåtgärder
Skatteverket kan även göra särskilda kontrollåtgärder. Detta innebär att vi gör
* oanmälda besök i verksamhetslokaler för att räkna kunder
* kontrollköp
* kvittokontroller och
* kassainventering.

Du som är näringsidkare ska då tillhandahålla en kontrollremsa, ett journalminne eller ett s.k. x-kvitto för att vi ska kunna kontrollera hur du har registrerat din försäljning i kassaregistret.

Om du inte följer lagen?
Skatteverket får ta ut en kontrollavgift på 10 000 kronor av företaget om
* något kassaregister inte finns
* kassaregistret inte uppfyller föreskrifternas krav
* kassaregistret inte är anmält i tid
* kassaregistret inte har genomgått återkommande teknisk kontroll
* uppgifterna i kassaregistret inte har sparats
* belopp inte slås in
* kunden inte får något kvitto.

Sker en ny överträdelse inom ett år är avgiften 20 000 kronor.

Undantag
Följande verksamheter är automatiskt undantagna från kravet på att ha ett certifierat kassaregister:
* verksamheter som har obetydlig omfattning, dvs. försäljningen är lägre än fyra prisbasbelopp (prisbasbeloppet för 2009 är 42 800 kr exklusive moms.)
* verksamheter som är befriad från skattskyldighet enligt inkomstskattelagen för inkomster från försäljning av varor eller tjänster
* taxi
* distans- och hemförsäljning
* varuautomater och liknande
* automatspel enligt lotterilagen
* torg- och marknadshandel.

Uppfyller ditt företag nedan angivna kriterier kan du ansöka om undantag från lagen om kassaregister:
* Företaget kan tillgodose behovet av skattekontroll på annat sätt (gäller oftast större företag).
* När skyldigheten av tekniska orsaker är oskälig

Skatteverket har tagit fram utkast till allmänna råd om vad som bör avses med obetydlig omfattning. I ett utkast till meddelande finns information som rör obetydlig omfattning m.m. Skatteverket har för avsikt att den 12 januari 2009 besluta om det allmänna rådet och meddelandet.