Aktivitets- och projektindelning
Vid projekthantering kan du skapa och hantera interna och
kundrelaterade projekt och sammanställ alla resurser, aktiviteter
och budgetar. Ha kontroll över alla timmar i ett projekt och
aktiviteter genom att jämföra med fastlagd budget.
Tilldelning av resurser
Fördela på ett enkelt sätt gruppmedlemmar till olika projekt och
aktiviteter och sammanställ uppsatta mål/krav för varje medarbetare.
Sammanställning och uppföljning av budget
Sammanställ önskad budget med varierande tröskelvärden till olika
projekt och aktiviteter. Projektledare kan sedan enkelt se
vilken/vilka projekt som dragit över budget och agera i ett tidigt
skede. Uppföljning av beräknad och debiterbar tid.
Kundregister
Skapa och underhåll ett kundregister speciellt för ditt företag.
Schemaläggning av resurser
Tillsätt och fördela rätt personer till rätt projekt. Få en inblick
över tidsluckor hos anställda och optimera tillgängliga resurser.
Hitta möjligheter att schemalägga och fördela mer av arbetet med
hänsyn till dina resurser.
Resurstillgänglighet
När du arbeter med projektplanering, sök och hantera resurser efter
namn, kompetensområde och tillgänglighet.
Resurspool
Hantera en obegränsad resurspool och fördela resurserna mellan
aktuella projekt.
Kopiera projekt
I QBIS projekthantering är det enkelt att skapa ett nytt projekt, på
några sekunder kan du kopiera och klistra in gamla projekt för
återanvändning. Man kan kopiera ett helt projekt, inklusive
resurser, aktiviteter och medlemmar.
Mallar
Skapa ett mallbibliotek med aktiviteter som du kan använda i din
projektplanering. Använd mallarna för att snabba upp processen med
att skapa ett nytt projekt.
Kontrollera hur resurser registrerar tid
Bestäm vilka resurser som får registrera tid i valda projekt och
aktiviteter. Bara de medarbetare som ingår i respektive projekt får
registrera sin tid mot detta. Genom att fastställa och införa
lämpliga behörighetskrav för åtkomsträttigheter, kan
administratörerna se till att de anställda rapporterar sin tid på
ett korrekt sätt.
Hantera projektrelaterade utlägg och resor
Vårt system för projektplanering erbjuder ett enkelt sätt att
registrera kostnader för utlägg och resor, som är projekt- och
kundrelaterade och även att enkelt ta fram korrekta
underlag/rapporter för löner och fakturering.
Anslut till ditt befintliga löne- & kundfaktureringssystem
QBIS Projekt har ett inbyggt stöd för anslutning till ditt
befintliga system för löne- & fakturahantering genom att använda
exportfunktionen. Tag fram och redovisa debiterbar tid och skapa
rapporteringsunderlag för fakturering.
Kraftfull rapportering i realtid
Få tillgång och presentera aktuell information snabbt och enkelt
från ett urval av fördefinierade rapportmallar. Eftersom QBIS är en
webbtjänst, kan du och dina medarbetare enkelt och säkert få
tillgång till aktuell information var ni än befinner er för
tillfället. Rapporter kan presenteras på skärmen eller skrivas ut.
Det går också att spara rapporter i olika filformat som html, excel,
word och pdf.
Anpassa till valfritt användarspråk
QBIS Projekt är ett flerspråkigt webb-baserat system. Anställda kan
själva välja vilket språk de vill använda. För närvarande finns QBIS
på svenska och engelska, men kontakta gärna oss på info@qbis.se för
fler alternativ.
Behörighet
QBIS ger dig full kontroll över behörighet och användarrättigheter
så att du enkelt kan bestämma vem som får göra vad inom hela
organisationen – ända ner till de ikoner som återfinns på varje
anställds individuella meny.
Hjälpdokumentation
QBIS Projekt innehåller en komplett och omfattande
hjälpdokumentation som automatiskt känner av var i systemet du
befinner dig och presenterar den specifika hjälp du behöver, så att
ditt företag ska få ut det allra mest optimala av QBIS på ett
användarvänligt sätt.