Vi har skapat
marknadens mest flexibla standardsystem för revision, rapportering,
dokument- och kundhantering. Det är lätt att använda, lätt att anpassa
och med så gott som obegränsade möjligheter att utveckla. Programmet ger
dig total kontroll och full frihet på en och samma gång! Du skapar
standardmallar, checklistor och granskningsprogram som effektiviserar
ditt arbete.
Programmet håller reda på all information
om dina klienter som revision, konsultation, dokument, saldon och
underlag för årsredovisningar. I Revisionsprocessen gör du riskbedömning
utifrån insamlade fakta. Riskbedömningen ligger sedan till grund för de
granskningsåtgärder/granskningsprogram som väljs och du dokumenterar
dina kontroller på ett effektivt och enkelt sätt.
Dokumentation
Kundmaterial är enkelt att läsa in via integrationen med Hogia Bokslut.
En redovisningsbyrå som använder Hogia Bokslut kan t ex föra över hela
dokumentationen, inklusive bilagor, via e-post till revisorn som
använder Hogia Audit. Om du arbetar med röstfiler för att kvalitetssäkra
dokumentationen kan du även lagra dessa i programmets dokumentstruktur.
Importen från andra program hanteras via
SIE-filer, textfiler av olika slag eller Excelfiler som du klipper och
klistrar in. Du kan även scanna in underlag. Genom integrationen med
Microsoft Officepaket kan du jobba vidare med materialet i t ex Excel.
Länkningen gör att de siffror som förs mellan programmen uppdateras
direkt.
Eftersom informationen lagras på samma sätt
för alla kunder är det lätt för alla på företaget att hitta och enkelt
för nyanställda att komma in i arbetet. Det är också lätt att ta med
material när du ska arbeta ute hos kund. Med ett menyval samlar Hogia
Audit ihop all information om en kund och kopierar den till din bärbara
dator.
Struktur
Du öppnar nya dokument, t ex i Word eller Excel, inifrån programmet och
de lagras sedan automatiskt på rätt ställe. Informationen samlas i
mappar för varje kund, med undermappar för varje år. Det är enkelt att
hämta eller att gå tillbaka till tidigare år och du slipper leta efter
underlag i gamla arkiv.
Processhanteraren visar arbetsgången i
Revisionsprocessen och ger dig en överblick över de olika aktiviteterna
du lagt upp för respektive kund. Du klarmarkerar varje avklarat
arbetsmoment för respektive aktivitet och får på så sätt status Klar för
hela aktiviteten.
Riskbedömning och dokumentation
av utfört arbete
En del i Revisionsprocessen är att göra en riskbedömning för att
dokumentera och komma fram till vilka poster/områden som ska granskas.
För de poster som ska granskas skapar du, utifrån den gjorda
riskbedömningen, enkelt ett granskningsprogram från FARs Revisionsbok.
Detta arbete, inklusive dokumentationen,
sker i Hogia Audit. Du höjer kvalitén och får snabbt och enkelt en
fullgod dokumentation som lagras datorn. Genom olika utskrifter förser
du både den egna årsakten och kunden/ företaget med snygga utskrifter
såsom försättsblad, årsredovisningsbilagor, underlag till PM m m.