|
Företagsformen enskild näringsidkare kallas ibland enskild firma. Den
innebär att en fysisk person (en människa) själv driver och står för sin
rörelse. Ett företag som drivs på detta sätt är inte en juridisk person
och näringsidkaren är därför personligt ansvarig för till exempel att
avtalen hålls och skulderna betalas. En enskild näringsidkare kan ha
anställda.
Registrering hos Bolagsverket har flera fördelar
I en del fall ska en enskild näringsidkare ansöka om registrering hos
Bolagsverket innan verksamheten påbörjas. Men i många fall är det
frivilligt med registrering hos oss. Se vidare under rubriken
Registreringsskyldighet. Vi på Bolagsverket menar att en registrering
har flera fördelar. En registrering utgör en bra grund för ett skydd av
företagsnamnet. En registrering underlättar också för kunder,
leverantörer, myndigheter och andra att hitta och komma i kontakt med
företaget. Leverantörer och banker kan också kräva att du visar upp ett
registreringsbevis.
Registrering för skatt
På
www.skatteverket.se finns mer information, bland annat om den
registrering som företagare ska göra hos Skatteverket för skatt, moms
och arbetsgivaravgifter.
Starta företaget via webben
När du ska starta en enskild firma kan du registrera företaget hos
Bolagsverket. Använd då e-tjänsten
Företagsregistrering.
För att använda e-tjänsten och skriva under anmälan behöver du en giltig
svensk e-legitimation. Du kan också använda Företagsregistrering för att
anmäla ändringar. Läs mer under rubriken Ändring.
Gör du i stället anmälan på en blankett måste din namnteckning vara
bevittnade av en annan person.
Om ett intyg från förmyndare eller överförmyndare krävs måste du
skicka det till Bolagsverket med vanlig post. Då måste förmyndaren också
skriva under anmälan om nyregistrering.
Registrering länsvis
Bolagsverkets registrering sker i handelsregistret för det län där
verksamheten finns. Skyddet för företagsnamnet gäller i länet. Se vidare
under rubriken Skyddsregistrering.
Personnummer som identitetsnummer
Näringsidkaren använder sitt personnummer som identitetsnummer och
får alltså inte något särskilt organisationsnummer. Se även under
rubriken Bosatt utomlands.
Revisor
En enskild näringsidkare måste normalt inte ha en revisor. Större
företag är dock skyldiga att utse en kvalificerad revisor och anmäla
denne till Bolagsverket för registrering. Läs mer om vilka företag som
räknas som större, under rubriken Registreringsskyldighet.
Företagsnamnet
För att ett företagsnamn ska kunna godkännas får det inte vara för
allmänt, t.ex. enbart beskriva verksamheten.
Det får inte heller vara för likt ett föreslaget eller registrerat
företagsnamn för någon annan i samma bransch. Detsamma gäller varumärken
i jämförbara klasser.
Företagsnamnet får inte vara osant i förhållande till det geografiska
område som företaget hör till eller den verksamhet som företaget
bedriver. Det får inte innehålla beteckningar för vissa internationella
organisationer eller upphovsrättsligt skyddade benämningar.
Vanligen kan man inte ta in någon annans efternamn i företagsnamnet.
Ett företagsnamn för en enskild näringsidkare ska inte innehålla
någon beteckning för någon annan företagsform eller typ av organisation.
Det finns också flera begränsningar i firmalagen och i andra lagar.
Variera förslagen
Lämna gärna flera förslag på företagsnamn. Låt dem bli så olika som
möjligt. När du skickar in fler än ett förslag prövar vi dem i den
ordning du lämnat dem. Observera att vi registrerar det första förslag
som kan godkännas utan att först kontakta dig.
Exempel på olika typer av företagsnamn
- Fantasiord: Cajin
- Fantasiord + verksamhetsord: Wertex Plåt
- Förnamn och efternamn + verksamhetsord: Bo Alms Snickeri
- Initialer + verksamhetsord: CK Båt
- Geografisk benämning + verksamhetsord: Storgatans Tobak
I Näringslivsregistret på vår webbplats
www.bolagsverket.se/snr kan du se vilka företagsnamn som redan finns
registrerade. Du kan också kontakta oss per telefon för att preliminärt
kontrollera om det föreslagna namnet kan förväxlas med namnet på något
annat företag.
Även om det föreslagna företagsnamnet inte finns i våra register
innebär det inte säkert att det går att registrera. På telefon kan vi
inte göra en fullständig bedömning enligt firmalagens regler utan vi gör
endast en snabbsökning. Beställ därför aldrig trycksaker och skyltar
m.m. förrän företagsnamnet är registrerat.
Verksamhet
När du skickar in din ansökan måste du ange vilken verksamhet du ska
syssla med. Verksamheten måste preciseras till bransch. Skriv
t.ex. handel med barnkläder, inte bara handel.
Exempel på hur verksamheten kan anges
- Handel med skor.
- Bilverkstad.
- Systemering och programmering inom
IT-branschen.
Bifirma
Det är möjligt att registrera ett särskilt företagsnamn, en
s.k. bifirma, för en viss del av verksamheten. En bifirma får
aldrig avse hela verksamheten. Den får heller inte användas för så stor
del av verksamheten att den framstår som en parallell till huvudfirman.
När bifirman används vid firmateckning ska även företagsnamnet för hela
verksamheten anges.
Skyddsregistrering
Företagsnamnet kan registreras för flera län där verksamheten är
avsedd att drivas, så kallad skyddsregistrering. Detta kostar en extra
avgift per län.
Firmatecknare
Firmatecknare är den eller de personer som har rätt att skriva under
i företagets namn med rättsligt bindande verkan. I ett företag som drivs
av en enskild näringsidkare är det endast näringsidkaren själv som kan
vara firmatecknare. Se vidare under rubrikerna Fullmakt, Prokura och
Underåriga.
Fullmakt
Många gånger kan det vara praktiskt att låta en annan person göra
bankärenden och postärenden. I så fall räcker det att ge en fullmakt som
bara gäller för detta. Blanketter för sådana fullmakter brukar finnas på
bankkontoren och på posten. Bolagsverket registrerar inte dessa
fullmakter. Om du däremot vill att någon ska få göra ”allt” i företaget
kan du utse denna person till prokurist, se under rubriken Prokura.
Föreståndare
Om en person bosatt utomlands vill driva verksamhet i Sverige, måste
det finnas en person bosatt i Sverige som ansvarar för verksamheten.
Denna person kallas föreståndare. Reglerna finns i filiallagen.
Föreståndaren ska anmälas till Bolagsverket.
Registreringsskyldighet
Gränsvärden för när ett företag betraktas som större
Ett företag som uppfyller mer än ett av följande tre villkor
betraktas som större och måste registreras i handelsregistret.
- Medelantalet anställda i företaget ska under vart och ett av de
två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mer än 50.
- Företagets redovisade balansomslutning ska för vart och ett av
de två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mer än 25 miljoner
kronor.
- Företagets redovisade nettoomsättning ska för vart och ett av de
två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mer än 50 miljoner
kronor.
Gränsvärdesregeln kallas ibland för 50/25/50-regeln. Regeln ska
tillämpas på de räkenskapsår som börjar efter 31 december 2006.
Bokföringsnämnden kommer att ge ut råd
om hur gränsvärdena ska beräknas. Gränsvärdena framgår bland annat av
6 kapitlet 1 § bokföringslagen.
Så gott som alla enskilda näringsidkare kan anmäla sig för
registrering hos Bolagsverket. Förutsättningen är att verksamheten drivs
yrkesmässigt. Med detta menas att den ska ha en viss varaktighet och
drivas i vinstsyfte. Även de fall där överskottet går till något ideellt
ändamål räknas hit.
Vissa är skyldiga att skicka in en ansökan innan verksamheten
påbörjas. Den som inte gör det kan drabbas av böter.
Det är näringsidkaren själv som måste bedöma om han eller hon ska
anmäla sig för registrering till Bolagsverket eller inte.
Underåriga
Personer under 18 år är underåriga (omyndiga). För underåriga finns
begränsningar. För barn som står under vårdnad av sina föräldrar är
dessa förmyndare. Om barnet står under den ena förälderns vårdnad är den
ensam förmyndare. Om en underårig inte har någon förmyndare utser
tingsrätten en sådan.
Personer under 16 år
Den som inte har fyllt 16 år får inte vara enskild näringsidkare.
Personer som är 16-18 år
Den som har fyllt 16 men inte 18 får vara enskild näringsidkare om
förmyndarna och överförmyndaren i kommunen ger sitt tillstånd. Den
underårige registreras som innehavare. Förmyndarnas och överförmyndarens
tillstånd ska finnas i ansökan eller som en bilaga.
Prokura
Med prokura menas en allmän fullmakt (handelsfullmakt) som ställs ut
för en person som kallas prokurist. Prokuristen har behörighet att
företräda näringsidkaren och teckna firman i allt som gäller
näringsidkarens rörelse. Behörigheten att vara prokurist har dock några
inskränkningar. Prokuristen får inte utan särskilt bemyndigande överlåta
näringsidkarens fasta egendom eller tomträtt. Han får inte heller ansöka
om inteckning eller upplåta rättighet i bolagets fasta egendom eller
tomträtt. En skriftlig prokura medför rätt att företräda näringsidkaren
inför domstolar och myndigheter.
En prokura kan även ges till flera personer på ett sådant sätt att
den endast kan användas av dem gemensamt (kollektivprokura).
En prokurist behöver inte vara registrerad hos Bolagsverket för att
prokuran ska gälla men det är praktiskt för näringsidkaren och den som
gör affärer genom honom. En inskränkning i prokuran, till exempel att
den endast skulle gälla bankärenden eller viss bestämd egendom
registreras inte.
Extra bilaga eller uppgifter vid prokura
Vid ansökan om registrering av en prokurist ska prokuran skickas in i
original eller som bestyrkt kopia om det är frågan om en skriftlig
prokura. För särskilt bemyndigande eller kollektivprokura räcker det med
en redogörelse för innehållet. Du måste också skicka in personuppgifter
om prokuristen. Det kan du göra via e-tjänsten Företagsregistrering.
Bosatt utomlands
Den som är bosatt utomlands (inte folkbokförd i Sverige) och bedriver
näringsverksamhet i Sverige måste ha en föreståndare för verksamheten.
Föreståndaren är ansvarig för verksamheten i Sverige och ska vara bosatt
(folkbokförd) här i landet. Han eller hon får inte vara underårig, i
konkurs, ha näringsförbud eller förvaltare enligt föräldrabalken.
Anmälan om vem som är föreståndare och en fullmakt för denne (i bestyrkt
kopia) ska skickas in till Bolagsverket innan verksamheten kan påbörjas.
Föreståndarens bevittnade namnteckning ska finnas med.
Krav på näringsidkaren
Den som vill registrera sig som enskild näringsidkare får inte vara
försatt i konkurs, ha näringsförbud eller ha förvaltare enligt
föräldrabalken.
Avveckla enskild firma, enskild näringsidkare
En enskild näringsidkare kan avvecklas genom likvidation eller
konkurs. Efter avslutad avveckling ska den enskilda näringsidkaren
avregistreras. Detta ska anmälas till Bolagsverket.
Om den enskilda näringsidkarens verksamhet ska ombildas och drivas
vidare i en annan företagsform ska detta också anmälas för registrering.
Anmälan om avregistrering kostar ingenting.
Anmäl med e-legitimation
Har du en e-legitimation kan du göra anmälan på Bolagsverkets och
Skatteverkets gemensamma webbplats
Företagsregistrering.
Anmäl med blankett
Avregistrering – enskild näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag,
910.
Hänvisningar
De viktigaste författningarna på det här området är:/h6>
firmalagen (1974:156)
lagen (1992:160) om utländska filialer m.m. (filiallagen)
handelsregisterlagen (1974:157)
handelsregisterförordningen (1974:188)
prokuralagen (1974:158)
föräldrabalken (1949:381)
bokföringslagen (1999:1078).
|