|
Organisationsnummer för ideella föreningar tilldelas av
Skatteverket.
Registrering hos oss på Bolagsverket kan ske om ni vill ha ett särskilt
företagsnamn registrerat för näringsverksamheten. Det är alltså bara
näringsdrivande ideella föreningar som kan registreras hos Bolagsverket.
Det finns ingen särskild civilrättslig lagstiftning som reglerar ideella
föreningar som det finns för till exempel ekonomiska föreningar och
handelsbolag.
Vad är en ideell förening?
Ofta använder man sig av de ekonomiska föreningarna som förebild när
man organiserar en ideell förening. Det finns dock en avgörande
skillnad. För att en förening ska vara ideell krävs att den har ett
ideellt ändamål. Sådana ändamål kan vara religiösa, välgörande,
vetenskapliga eller politiska. Som ideellt får man i regel räkna varje
syfte som inte är att främja medlemmarnas ekonomiska intressen.
Motsatsen till ett ideellt ändamål är ett ekonomiskt ändamål. Även en
förening med ekonomiskt ändamål kan räknas som ideell så länge den inte
bedriver ekonomisk verksamhet. Med ekonomisk verksamhet avses en
verksamhet som är fortlöpande och affärsmässigt driven. Det kan gälla en
mindre verksamhet som t.ex. en kiosk.
Juridisk person
En ideell förening är en juridisk person och kan därmed själv teckna
avtal, ha anställda, äga saker och vara part i rättegångar. Enligt
praxis blir en ideell förening en juridisk person när medlemmarna har
antagit stadgar som behandlar föreningens namn, ändamål eller syfte,
verksamhet, hur föreningsbeslut ska komma till stånd och andra
grundläggande bestämmelser. Dessutom ska de ha valt en styrelse som bör
bestå av minst tre medlemmar.
Revisor
Alla föreningar som har annat än obetydliga tillgångar brukar ha en
revisor. Näringsdrivande ideella föreningar av en viss storlek är
skyldiga att utse en kvalificerad revisor och anmäla denna för
registrering. Läs mer om vilka föreningar som räknas som större, under
rubriken Registreringsskyldighet.
Ansvar för skulder
Medlemmarna har normalt inget personligt ansvar för föreningens
skulder, utan det är föreningen som bär ansvaret. Detta innebär att den
som har en fordran mot föreningen vanligtvis endast får betalning ur
föreningens tillgångar Men tänk på att en näringsdrivande ideell
förening, där medlemmarna gynnas ekonomiskt, förmodligen har övergått
till att bli en ekonomisk förening. Det är då viktigt att registrera
föreningen som en ekonomisk förening, annars kan (främst) styrelsens
ledamöter komma att få ett personligt ansvar för föreningens skulder.
Registrering länsvis
Genom registreringen får föreningen skydd i länet för det
företagsnamn under vilket näringsverksamheten bedrivs. Företagsnamnet
behöver inte vara detsamma som namnet på föreningen.
Skyddsregistrering
Företagsnamnet kan registreras i flera län där verksamheten är avsedd
att drivas, så kallad skyddsregistrering. Detta kostar en extra avgift
per län.
Nyregistrering
När du registrerar en ny förening använd blanketten
Nyregistrering, näringsdrivande ideell förening, 905. Anmälan ska
vara undertecknad av en ledamot.
Följande uppgifter ska finnas i anmälan:
- föreningens organisationsnummer
- föreningens postadress
- i vilket län föreningen söker registrering
- företagsnamn som näringsverksamheten ska drivas under
- föreningens namn – om det inte är samma som företagsnamnet
- vilken näringsverksamheten är – näringsverksamhetens art ska
rymmas inom stadgarnas verksamhetsbeskrivning
- vem som är firmatecknare
- på vilket sätt firmatecknarna får företräda föreningen – var och
en för sig eller två eller flera tillsammans
- personuppgifter för styrelseledamöter, styrelsesuppleanter,
eventuell revisor och revisorsuppleant: fullständigt namn,
personnummer och postadress
- en försäkran på heder och samvete att föreningen inte är försatt
i konkurs
- en bestyrkt kopia av stadgarna.
Föreningens stadgar
En ideell förenings stadgar bör innehålla följande
- föreningens namn
- sätet
- ändamålet
- vilken verksamhet som ska bedrivas
- regler om medlemskap och uteslutning av medlemmar
- regler för medlemsavgiften eller hur den ska fastställas
- uppgift om verksamhetsåret, så gott som alltid tolv månader och
i regel lika med kalenderåret (1 januari–31 december)
- regler om beslutande organ (föreningsstämma)
- regler för kallelse till föreningsmöten (föreningsstämmor)
- regler för rösträtt på föreningsstämma
- regler om styrelsens sammansättning (exempelvis antal), hur den
väljs, dess mandattid och dess arbete
- regler om hur revisorerna utses, deras antal och mandattid
- regler för ändring av stadgarna
- regler för upplösning av föreningen med en uppgift om hur
eventuella kvarvarande tillgångar ska fördelas.
Registreringsskyldighet
Näringsdrivande ideella föreningar av en viss storlek måste
registreras i handelsregistret hos Bolagsverket.
Gränsvärden för när en förening betraktas som större
En förening som uppfyller mer än ett av följande tre villkor
betraktas som större.
- Medelantalet anställda i föreningen ska under vart och ett av de
två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mer än 50.
- Föreningens redovisade balansomslutning ska för vart och ett av
de två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mer än 25 miljoner
kronor.
- Föreningens redovisade nettoomsättning ska för vart och ett av
de två senaste räkenskapsåren ha uppgått till mer än 50 miljoner
kronor.
Gränsvärdesregeln kallas ibland för 50/25/50-regeln och ska tillämpas
på de räkenskapsår som börjar efter 31 december 2006.
Bokföringsnämnden
kommer att ge ut råd om hur gränsvärdena ska beräknas. Gränsvärdena
framgår bland annat av 6 kap 1 § bokföringslagen och 8 kap 5 § lagen om
ekonomiska föreningar.
Varaktighet och vinstsyfte
Så gott som alla näringsidkare kan anmäla sig för registrering hos
Bolagsverket. Förutsättningen är att verksamheten drivs yrkesmässigt.
Med detta menas att den ska ha en viss varaktighet. Dessutom ska den
drivas i vinstsyfte, men hit räknas även det fallet att överskottet går
till något ideellt ändamål.
Vissa är också skyldiga att skicka in en ansökan innan verksamheten
påbörjas. Den som inte gör det kan drabbas av böter. Det är
näringsidkaren själv som måste bedöma om han eller hon ska anmäla sig
för registrering till Bolagsverket.
Ändring
Om ändring sker av en registrerad uppgift, till exempel av den
ideella föreningens namn eller den näringsdrivande delens företagsnamn,
verksamhet eller adress, ska detta anmälas till Bolagsverket. Anmälan
ska vara undertecknad av en styrelseledamot. Använd gärna blanketten
Ändringsanmälan, näringsdrivande ideell förening, 915.
Ändring av adresser
Det sker inte någon automatisk överföring av adressuppgifter från
t.ex. Skatteverket till Bolagsverkets register. Ändring av adress måste
därför alltid göras direkt till Bolagsverket.
Flyttning till annat län
Flytt till annat län innebär att föreningens näringsverksamhet
avregistreras för det län där den hittills har bedrivits och
nyregistreras i ett annat län. Detta räknas som en ändring.
Företagsnamnet är bara skyddat i det län där verksamheten bedrivs.
Det innebär att om det finns ett identiskt eller förväxlingsbart
företagsnamn i det nya länet kan det bli nödvändigt för föreningen att
byta namn på sin näringsverksamhet.
Avveckling av näringsdrivande ideell förening, avregistrering
Om föreningen eller näringsverksamheten upphör och ska avregistreras,
ska detta anmälas till Bolagsverket. Anmälan ska undertecknas av en
ledamot. Det finns ingen särskild blankett för avregistrering, men du
kan använda blanketten
Avregistrering, enskild näringsidkare, handelsbolag och kommanditbolag,
910, om du gör de ändringar i den som behövs för att det ska framgå
vad som ska avregistreras. Avregistrering kostar ingenting.
Hänvisningar
De viktigaste författningarna på det här området är:
firmalagen (1974:156)
handelsregisterlagen (1974:157)
handelsregisterförordningen (1974:188)
prokuralagen (1974:158)
föräldrabalken (1949:381)
bokföringslagen (1999:1078)
|