Välj själv hur du vill registrera tiden
Att registrera tid i QBIS är enkelt. Du kan själv välja hur du vill
att ditt företag ska registrera tiden. Du kan välja mellan tid
baserat på aktiviteter eller bara som en traditionell rapport
baserat på ” stämpelklocka”. Vill du registrera din tid mot olika
kunder och projekt, ta en titt på QBIS Projekt som är en
tilläggsmodul till QBIS Tid.
Elektronisk attest av tidrapport
Öka produktiviteten genom att godkänna dina medarbetares tidrapport
& reseräkning på ett enkelt och smidigt sätt. Underlätta processen
för chefer och arbetsledare att godkänna varje tidrapport. Minska
allt krångel som kan uppstå vid uppföljning av dina anställda, genom
att enkelt skicka påminnelse via e-post och/eller SMS. Gör det
enkelt för dina anställda att färdigställa och/eller avsluta
tidrapporteringen för en viss given period.
Lönehantering, förinställd eller anpassad
Avancerad och effektiv hantering av flextid, övertid, semester,
komptid och sjukfrånvaro. Du kan använda de löneaktiviteter som
finns förprogrammerade i QBIS Tid eller skapa egna som passar just
ditt företag.
Sjukfrånvaro
Använd QBIS Tid för att enkelt få en överblick över
sjukfrånvarostatistiken i rapportformat. Analysera statistiken för
hela företaget, för varje avdelning eller på individuell nivå.
Övertid
Ha fullständig kontroll över dina anställdas övertid och möjlighet
att erhålla statistik på individuell, avdelnings- eller
företagsnivå.
Tidregistreringspolicy
Säkerställ att all tid registeras på ett korrekt sätt genom att
definiera och aktivera den policy, som du vill att dina anställda
skall använda för att registrera sin tid.
Helgdagar och arbetsfria dagar
Lägg centralt in alla helgdagar och arbetsfria dagar enligt din
företagspolicy och få dem redovisade i tidrapporteringen för de
anställda.
Befattningar och avdelningar
Det går att skapa olika befattningar inom respektive avdelning och
sedan dela in användarna enligt den organisatoriska strukturen på
ert företag.
Sammanställning av total tid
Dina anställda kan enkelt se status på all sin tid; arbetad tid,
semestrar, övertid, flextid etc. eftersom systemet registrerar och
har kontroll över all lönebaserad tid som registrerats.
Debiterbar tid
Systemet är utformat så att de anställda kan se status över sin egen
arbetade och registerade tid. Man kan låta systemet redovisa
debiterbar tid för alla anställda i företaget. Detta kan göras för
alla eller för vissa utvalda, t.ex. löneadministratörer. Gruppchefer
och/ eller arbetsledare kan enkelt få en överblick över debiterbar
och icke debiterbar tid.
Exportera till befintliga affärssystem
QBIS Tid har ett inbyggt stöd för export till befintliga
affärssystem för löne- och fakturahantering genom exportfunktionen.
Redovisa debiterbar tid och skapa rapporteringsunderlag för
fakturering. Fråga oss gärna hur ni bäst ska utforma rapportering
och rutiner, så att de passar just ert företag.
Utlägg och reseräkning
QBIS Tid erbjuder ett enkelt sätt att registrera och godkänna
resekostnader och utlägg samt skapa korrekta rapporter för
fakturering till kunder eller återbetalning till de anställda.
Läs mer om Utlägg och
Reseräkning
Kraftfull rapportering i realtid
Få tillgång och presentera aktuell information snabbt och enkelt
från ett urval av fördefinierade rapportmallar. Eftersom QBIS är en
webbtjänst, kan du och dina medarbetare enkelt och säkert få
tillgång till aktuell information var ni än befinner er för
tillfället. Rapporter kan presenteras på skärmen eller skrivas ut.
Det går också att spara rapporter i olika filformat som html, excel,
word och pdf.
Tidanalys för anställda
Analysera och skapa en rapport över all tid som varje anställd
upparbetat under en viss given tidsperiod. Denna analys ger en
översikt över all debiterbar och icke debiterbar tid, intern eller
extern tid, samt vilka aktiviteter och projekt som den anställda har
varit engagerad i.
Flexibel administration
QBIS kan anpassas för att möta alla krav och arbetsmetoder som ditt
företag har. Du kan själv bestämma hur du vill att dina anställda
skall registera sin tid och sedan konfigurera inställningarna i
System Control -modulen. Detta görs för att behålla den kontroll och
struktur som ni önskar ha i ert företag.
Valfritt användarspråk
QBIS Tid är ett flerspråkigt webbaserat system. Anställda kan själva
välja vilket språk de vill sköta sin tidsrapportering i. För
närvarande finns QBIS på svenska och engelska, men kontakta gärna
oss på info@qbis.se för fler alternativ.
Behörighet
QBIS ger dig full kontroll över behörighet och användarrättigheter
så att du enkelt kan bestämma vem som får göra vad inom hela
organisationen – ända ner till de ikoner som återfinns på varje
anställds individuella meny.
Hjälpdokumentation
QBIS Projekt innehåller en komplett och omfattande
hjälpdokumentation som automatiskt känner av var i systemet du
befinner dig och presenterar den specifika hjälp du behöver. Om du
t.ex. arbetar med din reseräkning och behöver hjälp klickar du på
fliken "hjälp" till vänster och kommer direkt in på hjälpavsnittet
för reseräkning. På så vis kan ditt företag få ut det allra mest
optimala av QBIS på ett användarvänligt sätt.