Tillstånd som godkänd exportör

Normalt när du exporterar varor ska du åka till tullkontoret på den plats där varorna lastas eller packas för export och lämna en exportdeklaration som vi ska godkänna och klarera innan du får starta exporten. Du får tillbaka blad 3 av Enhetsdokumentet och detta blad ska sedan följa med transporten och lämnas till det tullkontor där varorna lämnar EU:s tullområde.

Med ett tillstånd till godkänd exportör kan du starta exporten direkt från ditt företag, du behöver inte åka till oss för att få exportdeklarationen klarerad. När du skickar in exportdeklarationen via EDI eller TID genom ett elektroniskt meddelande UGE, begär du samtidigt klarering av varorna. På deklarationen talar du om var du ska lasta godset genom att fylla i en särskild kod, godslokalkod, som du får i tillståndet till godkänd exportör. Vi vet då var godset finns om vi vill undersöka det.

När du fått klartecken från Tulldatasystemet TDS, får du skicka iväg varorna. Du skriver själv ut blad 3 av Enhetsdokumentet, alternativt exportföljedokumentet (EAD). Skriver du ut EAD stämplas detta inte. Skriver du ut blad 3 av Enhetsdokumentet stämplar du det med den stämpel som vi har godkänt om den inte redan finns inlagd i ditt system (gäller EDI). Blad 3 alternativt EAD ska följa med transporten till utfartstullkontoret.

Ett nytt exportkontrollsystem (ECS) infördes från den 17 maj 2007. Det är olika tidsgränser som gäller för anslutningen beroende på om du lämnar dina exportdeklarationer via EDI eller TID. Läs mer om ECS här.

Har du export direkt från Sverige till tredjeland, det vill säga utfartstullkontoret måste vara i Sverige, kan du utöka detta tillstånd med ett så kallat ZKB som då underlättar sådan export. Detta klareringsbevis ersätter blad 3 av Enhetsdokumentet och informationen du skickar till TDS går dessutom direkt in i exempelvis utskeppningshamnens dator. Mottagaren av ZKB måste ha tillstånd från oss att ta emot klareringsbevis export.

Du kan läsa mer om godkänd exportör och meddelandena UGE och ZKB i broschyren Export av varor.

Att ha tillstånd till Godkänd exportör är ett sätt att förenkla din tullhantering. Genom att kvalitetssäkra tullrutinerna kan ditt företag certifieras för en ännu enklare och effektivare tullhantering. Ett certifierat företag kan få möjlighet att förenkla tullhanteringen på olika sätt. Läs mer om förenklingar vid export.

Så använder du ditt tillstånd till godkänd exportör

Tillståndet till godkänd exportör gäller tills vidare.

När du får tillståndet är det viktigt att du läser igenom det ordentligt så du vet vilka villkor som gäller och känner till att det finns fall då du inte kan använda det. Dessutom innehåller tillståndet utförlig praktisk information om hur du ska göra när du börjar använda det.

Du har fått tillstånd till godkänd exportör, när ska du skicka in din exportdeklaration?
Du ska skicka in exportdeklarationen (aviseringen) med det elektroniska meddelandet UGE till oss innan varorna lastas för export. Förutom alla ordinarie uppgifter ska du också ange godslokalkoden på deklarationen så vi vet på vilken lastplats varorna finns. Använder du flera godslokaler ska varje lastplats ha en egen kod.

Godslokalkoden styr även deklarationen till rätt exporttullkontor. Det är särskilt viktigt att veta vilket detta är vid driftstörningar i vårt datasystem.
Du ska också ange vilken tid du vill skicka varorna. När du skickat in exportdeklarationen till oss kommer du först att få en kvittens från Tulldatasystemet som betyder att vi har tagit emot din deklaration för vidare bearbetning. Därefter får du ytterligare ett meddelande när varorna har blivit klarerade. Du ska alltså få två olika meddelanden från Tulldatasystemet innan du får skicka dina varor.

Innan du skickar varorna
Innan du skickar iväg varorna ska du skriva ut blad 3 av Enhetsdokumentet alternativt exportföljedokumentet (EAD). Om du använder blad 3 ska du i fält 44 på dokumentet sätta den stämpel som vi har godkänt samt texten FÖRENKLAD EXPORT.

Dessa uppgifter får produceras i ert datasystem.

Blad 3 alternativt exportföljedokumentet (EAD) ska följa med transporten och visas upp för utfartstullkontoret vid EU:s yttre gräns. Vill du ha bevis på att varorna har exporterats ska du skriva den femsiffriga koden "30400" i fält 44 på dokumentet. Då får du tillbaka blad 3 vid utfartstullkontoret med deras stämpel på baksidan.

I det nya exportkontrollsystemet (ECS) som infördes från den 17 maj 2007 sker motsvarande åtgärder elektroniskt. Beviset på att varorna fysiskt lämnat EU får du med post från exporttullkontoret men bara om du angett koden "30400" i din exportdeklaration, och först då utfartstullkontoret på elektronisk väg meddelat exporttullkontoret att varorna lämnat EU. Detta är ditt bevis på att varorna har exporterats.

Så ansöker du om tillstånd till godkänd exportör

Du ansöker på en blankett som heter Ansökan om tillstånd att tillämpa förfarandet med godkänd exportör.

Villkor som ska vara uppfyllda
Tillstånd till godkänd exportör kan sökas antingen av ett företag som själv ska exportera sina varor eller av ett ombud som lämnar exportdeklarationer för andras räkning.

Ett ombud som söker tillstånd till godkänd exportör måste dessutom ha ett ombudstillstånd från oss.

En förutsättning för att du ska få tillstånd är att du skickar in dina deklarationer elektroniskt till oss antingen via EDI eller TID. Har företaget en EDI-lösning måste du skicka in en kopia på produktionsmedgivandet för meddelandet UGE tillsammans med ansökan.

Du ska ange gatuadress, telefon och faxnummer till varje lastplats, eftersom varje lastplats får en egen godslokalkod. Vi godkänner inga boxadresser. Ansökan som ska vara underskriven av firmatecknare, skickar du till Tullverket.

Som godkänd exportör ska du sätta en stämpel med bland annat tillståndets nummer på exportdeklarationen. När vi har fått in din ansökan skickar vi ett fax till dig och talar om exakt hur den stämpeln ska se ut. Du får också veta vem som har ditt ärende och hur du kan kontakta din handläggare om du har fler frågor som gäller ansökan.

Du kan själv påverka handläggningstiden genom att skicka in provet på stämpeltrycket så fort som möjligt.

Blanketter

Ansökan om tillstånd att tillämpa förfarandet med godkänd exportör